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Brill出版社是一栋咖啡色的三层楼房,一层是总服务台和餐厅,餐厅兼有咖啡吧的功能,中午供应饭菜,其他时间有咖啡、茶点,是编辑会见客人的地方。
二层有三间大小不同的会议室,此外就是生产部、销售部和财务部,除了主任有一间独立办公室外都是敞开式办公,书柜统一是蓝色,略显深沉,兼有放书和隔离的功能。
CEO Herman先生的办公室也设在二层,内设会议桌,隔壁是秘书办公室。三层为编辑部门,所有书柜均为粉红色,雅致而温馨。
我的访问从与Herman的会面开始,首先,我带去了谢社长对他的问候。会谈由刚出版的“中国社会2006”开始,谈到双方的具体合作项目,从审稿到销售,围绕着双方的合作逐项展开。他对我们能请到新闻出版署领导参加“中国社会2006”新书发布会非常高兴。会谈进行了一个多小时,之后,按惯例走访了各个部门,我把重点放在与Brill各个部门的负责人进行座谈。参加会议的是负责生产、市场、销售的经理以及策划编辑,可以说是Brill的中层骨干基本到齐。虽然大多数人是头一次见面,却好像一见如故,没有过多的寒暄,交换名片后迅速进入正题,不知不觉到了午饭时间。
因为还有很多话题,为了节约时间,我谢绝了他们的午餐宴请,发展部经理Matthias从一层订了几份面包夹奶酪、一壶咖啡、一壶橙汁边吃边聊,名副其实的工作午餐。根据我的计划,我把需要了解的问题逐项抛出,同时回答他们的问题,倾听他们的建议和设想,为了印证理解,有时我需要重复或解释他们的谈话内容,以求正确无误。
通过座谈,初步得到以下结论:
1.“当代中国研究”系列的编辑组稿工作在美国波士顿办事处进行,定稿后便传给Brill荷兰本部,由荷兰本部进行生产。市场推介和宣传工作也在荷兰进行。
2.Brill有两个销售中心,一个设在美国,另一个在英国。所有订单会回到上述两个地方,荷兰本部不做销售,也无库房。
3.注重市场和宣传(Marketing)。举例来说,“中国社会(2006)”单页宣传品印刷了5000份,是成书的10倍,这还不包括综合目录。注重向学者、教授推荐,因为学者、教授可向图书馆推荐,他们的书评极有意义。
4.为了取得较好的效果,准备打包(五本一套)宣传推广双方合作的年度报告,他们计划用3-5年的时间进行推广,以占领市场,形成品牌。在销售方面则希望我方配合提供海外销售渠道。
5.每年出版新书500种,印制、装订的生产周期为50-90天,最快可提到30天。与我社合作出版的品种有望增加,关键是波士顿的组稿编辑能否增加选题。
6.如何进一步提高我们书稿的质量至关重要,要加快交稿速度、缩短审校时间。
下午三点半,Matthias和Eveline带我访问莱顿大学汉学研究院图书馆。馆长
莱顿大学汉学研究院与Brill出版社有着密切的联系,我仿佛这时才明白为什么Brill有亚洲研究系列,为什么他们能出版几十种17至18世纪西方对中国研究的文献汇编。我建议他们多收藏我社图书,特别是皮书系列,他们说“好”,我慨然允诺一定寄去中文书目……
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